報・連・送 アプリ
たったの4ステップで報告書作成!
1.現場・報告書を選択
事前に登録した一覧から作業する現場と報告書を選び、作成画面を開きます。
  • ・現場の表示順を並び替えて見やすく編集
  • ・現場、ユーザーごとに報告書の書式を設定
  • ・以前に作成した報告書も再確認・再編集が可能
報・連・送の機能ページ「アプリ1.現場・報告書を選択」画像
2.簡単入力
補助機能で入力の手間を削減!
報・連・送の機能ページ「アプリ2.簡単入力」画像
文字入力

自動入力

現場名や作業者など事前に登録している情報を自動で入力します。

プルダウン

よく使う文字列を登録しておくと、入力時に選択肢から選ぶことができます。

チェックボックス

項目をタップするだけでチェックがつきます。

位置情報/時間の自動反映

写真撮影時の住所や時間を他の入力欄に自動で反映します。

音声入力

端末のマイク機能と連携して音声入力ができます。
写真

ワンタップで写真撮影

タッチすると自動的にカメラが起動して写真撮影ができます。

データフォルダから画像挿入

端末のデータフォルダに入っている画像も挿入できます。

図形や手書きの追加

撮影した画像に手書きしたり、文字や画像を追加することができます。
その他

手書きサイン

端末上で電子サインをもらい、報告書に転記することができます。

入力欄の追加

報告写真など、その都度入力枚数の追加ができます。
3.保存・送信
作成した報告書を保存します。
保存と同時に報告書が送信されます。
  • ・登録してある指定のアドレスに自動でメール送信
  • ・現場やユーザごとにメール送信先を設定可能
  • ・複数のアドレスにも同時送信
  • ・報告書送信時にメール送信先を追加可能
報・連・送の機能ページ「アプリ3.保存・送信」画像
4.報告書到着
送信したメールアドレスに報告書がExcelで届きます。必要に応じて編集、保存を行います。
  • ・報告書の保存・送信後すぐにメールが届く
  • ・Excelで届くため編集可能
  • ・作成者ごとの書式の誤差がなくなる
  • ・データで届くためペーパーレス化が実現
報・連・送の機能ページ「アプリ4.報告書到着」画像
報・連・送 管理システム
パソコンからアプリ管理
報・連・送の機能ページ「管理システム」パソコンからアプリ管理の画像
報・連・送の機能ページ「管理システム」現場管理の画像
現場管理

①現場(物件)の登録・編集・削除

作業物件を事前に登録することで物件名や住所などを報告書に自動反映できます。 メールの件名やファイル名にも反映されるため、ファイルを開かなくてもどこの報告書かが一目でわかります。

②現場(物件)担当者の登録

ユーザ毎に表示したい物件のみ表示することができます。

③現場(物件)で使用する報告書の登録

提出先や業務内容によって変わる報告書書式を、必要な書式のみ表示させることができます。

現場数が複数ある場合は、Excelを利用した一括登録がオススメ!

報・連・送の機能ページ「管理システム」ユーザ管理の画像
ユーザ管理

①ユーザ名の変更

報告書作成時に作業者として自動反映できます。

②ログインパスワードの変更

適宜変更することで誤ユーザへのログインを防げます。

③ユーザに表示させる報告書の登録

ユーザ毎に担当業務の報告書のみ表示できます。

ユーザーごとに報告書の送付先に、複数のメールアドレスが登録できます。

報・連・送の機能ページ「管理システム」データ管理の画像
データ管理

①報告書データの検索

作成日や報告書書式、物件、作成ユーザで絞り込むことでお探しの報告書を簡単に見つけられます。

②報告書のダウンロード

過去1年分の報告書データをダウンロードできます。

③写真ダウンロード

報告書内の写真データ(jpg)のみを抜きだして保存することができます。

過去1年以内の報告書データが、検索・ダウンロードできます。

報・連・送の機能ページ「管理システム」CSVデータでダウンロード可能の画像
ログ取得
ドメインに登録されたユーザーの、ログイン・ログアウト履歴や報告書送信履歴がCSVデータでダウンロード可能。
ログの取得により、各担当者の作業時間の確認や作成済み報告書の一括管理が可能です。
オプション機能
オプション機能でより便利に!

(各オプションの価格はお問い合わせください)

報・連・送の機能ページ「管理システム」GPSの画像
GPS
検索

GPS位置情報を読み取り、近隣の物件を表示します。

報・連・送の機能ページ「管理システム」PDFの画像
PDF
出力

指定先にのみ報告書をPDF形式に自動変換して送信します。

報・連・送の機能ページ「管理システム」csv
CSV
データ出力

作成した報告書のデータをCSVで一括出力し、管理にご活用いただけます。

報・連・送の機能ページ「管理システム」追加ドメイン管理者の画像
追加ドメイン
管理者

報連送管理画面にログインできるユーザーを追加できます。

報・連・送の機能ページ「管理システム」外部クラウドの画像
外部クラウド
連携

報連送のデータ保存先を外部のクラウドサービスに変更できます。

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